Solution phare GCONS

Sysdaara, la plateforme de gestion de vos dahiras & fédérations.

Membres, recensement, engagements financiers (diayantes), activités et communication — réunis dans un seul outil, pensé pour les communautés et organisations religieuses.

18 modules, 4 pôles
Diayantes suivies en temps réel
100% personnalisable
Sysdaara
1 200
Membres
38
Entités
440
Activités
Actif
Carte
Pourquoi Sysdaara ?

La fin des cahiers, du tableur et du WhatsApp éparpillé

Toute la vie de votre dahira ou de votre fédération — membres, sections, diayantes et rapports — réunie sur une seule plateforme, du terrain jusqu'à la direction.

Membres centralisés

Annuaire, cartes de membre, recensement terrain et espace membre réunis en un seul système.

Diayantes suivies

Projets, engagements et versements suivis en temps réel, avec reçu généré en un clic.

Directions coordonnées

Coordination, Secrétariat Général, Direction Culturelle et RH, chacune avec son espace dédié.

100% personnalisable

Marque, terminologie, rôles et règles adaptés à votre organisation, sans une ligne de code.

Visite guidée

Dix-huit modules, quatre pôles, un seul système

Du quotidien de la fédération jusqu'à la sécurité des accès, chaque pôle couvre une facette de votre organisation.

Partie I

Le quotidien

Les outils du jour au jour : recenser, gérer les membres, animer la communauté et l'informer.

Module 01

Tableau de bord

Indicateurs clés, avancement du recensement et calendrier — tout l'essentiel de la fédération en un coup d'œil.

  • Vue d'ensemble : membres, entités, activités et engagements en direct
  • Recensement par agent et par entité
  • Calendrier & échéances : activités et rappels financiers
1 200
Membres
38
Entités
440
Activités
Module 02

Membres

Un annuaire vivant avec photos, matricules et statuts — la mémoire de votre communauté.

  • Annuaire avec photos et filtres par nom, matricule, entité
  • Fiche détaillée : état civil, famille, entités de rattachement
  • Espace membre : chacun met à jour son recensement et ses diayantes
Actif
Carte
Actif
Module 03

Recensement

Un formulaire pensé pour le terrain, avec détection des doublons et export des données.

  • Saisie terrain par les agents, contextualisée à leurs entités
  • Détection des doublons : comparaison et fusion des fiches
  • Matricules automatiques & export des données et photos
Prénom
Nom
Entité de rattachement
Téléphone
Matricule
Module 04

Cartes de membres

De la photo validée à la carte imprimée et remise, sans perdre un dossier.

  • Prêt-à-imprimer : sélection générée à partir du modèle
  • Suivi des livraisons : imprimées, retirées, en attente
  • Photos maîtrisées : validation, remplacement et corbeille
1 174
Imprimées
312
À retirer
Prête
En attente
Module 05

Activités & présence

L'agenda des activités de terrain, leurs comptes rendus et la feuille de présence.

  • Agenda & comptes rendus : réunions, événements, séances
  • Feuille de présence : appel présent/absent, imprimable
  • Types d'activités configurables par chaque organisation
Présent
Présent
Absent
Module 06

Ndiguel & informations

Les directives (ndiguel), annonces et communiqués — avec suivi de lecture et commentaires.

  • Ndiguel : directives diffusées et priorisées
  • Suivi de lecture : qui a lu, qui doit encore lire
  • Échanges : commentaires attachés à chaque information
Ndiguel
Lu · 84%
Partie II

Finances

Collecter et suivre les engagements de la communauté, du projet jusqu'au reçu remis au cotisant.

Module 07

Projets & diayantes

Le portefeuille des projets et la progression des engagements (diayantes), entité par entité.

  • Portefeuille de projets avec objectifs répartis par entité
  • Diayantes : engagements individuels suivis et catégorisés
  • Progression de la collecte : versé / reste, en temps réel
Kaolack82%
Dakar Plateau64%
Thiès47%
Module 08

Versements & reçus

Chaque contribution enregistrée, tracée et transformée en reçu imprimable.

  • Journal des versements : montant, mode (Wave, OM, espèces…), date
  • Reçu PDF généré en un clic, avec la situation de l'engagement
  • Versements groupés pour l'encaissement rapide d'une entité
Montant versé
5 000 F
Module 09 · Domaine

Direction Financière

La situation de collecte par entité, la réconciliation et les déclarations en ligne.

  • Situation par entité : engagé, versé, reste — consolidé
  • Réconciliation des versements déclarés et encaissés
  • Déclarations publiques par lien sécurisé, sans compte
100%
71%
54%
88%
Partie III

Les Directions

Les pôles transverses de la fédération — chacun avec son espace dédié et son responsable.

Module 10 · Domaine

Coordination générale

Le pilotage des sections et cellules, et la remontée de l'activité de terrain au niveau fédéral.

  • Suivi des sections & cellules : activité et avancement
  • Rapports du coordinateur, consolidés périodiquement
  • Vue fédérale de l'activité de terrain, pour la direction
À jour
En cours
À jour
Module 11 · Domaine

Secrétariat Général

Organisation des grands rendez-vous — le Magal de Touba en tête — et collecte de leurs rapports.

  • Événements (Magal Touba) : création et suivi de chaque édition
  • Rapports par lien public, remontée sans compte
  • Invitations & comptes rendus : diffusion, relance, archivage
Magal
Événement
18
Liens émis
LienRempli
Lien
Module 12 · Domaine

Direction Culturelle

Les kourels, leurs programmes de khassidas et la présence aux séances de répétition.

  • Kourels & membres : affectation et gestion des groupes
  • Programmes de khassidas dans l'ordre d'exécution
  • Feuille de présence aux répétitions, imprimable
5
Kourels
12
Programmes
Khassidas
Présence
Module 13 · Domaine

Direction RH

Le pôle « personnes » de la fédération : recensement, membres, cartes et listes réunis sous une même direction.

  • Recensement & membres : l'annuaire et les dossiers centralisés
  • Cartes de membres : production et retrait suivis de bout en bout
  • Listes personnalisées : regroupements de membres à la demande
Recensement
Membres
Cartes de membres
Listes
Partie IV

Administration & transverse

Le socle de la plateforme : structurer l'organisation, gérer les accès, tout configurer et joindre les membres.

Module 14

Organisation

La structure de la fédération : entités hiérarchiques et types d'entités, entièrement sur mesure.

  • Entités hiérarchiques : fédération, sections, cellules, kourels…
  • Types d'entités configurables, vos propres catégories
  • Rattachement des membres à leur(s) entité(s)
Fédération des dahiras de Touba
Section Dakar
Cellule Plateau
Section Thiès
Module 15

Utilisateurs & Profils

Les comptes qui accèdent à la plateforme et les profils (rôles) qui définissent leurs droits.

  • Comptes utilisateurs : création, activation, réinitialisation
  • Treize profils (rôles) activables, aux libellés configurables
  • Agents rattachés aux entités : périmètre de chaque compte
AdminActif
AgentActif
Module 16

Paramétrages

Le poste de pilotage de l'administrateur : marque, terminologie, thème, seuils et canaux — sans une ligne de code.

  • Marque & thème : nom, logo, favicon et charte (bleu/blanc/vert)
  • Terminologie & devise : vos mots, votre monnaie, vos seuils
  • Canaux : SMS Orange, WhatsApp et SMTP e-mail en un endroit
Nom de l'application
Thème
Devise
Seuil d'engagement
Module 17

Communication

Un module unique qui regroupe notifications et campagnes : SMS Orange, WhatsApp et e-mail — le bon canal pour chaque message.

  • Notifications & rappels : relances automatiques des diayantes
  • Campagnes multicanales, avec suivi de statut
  • Accusés de livraison en direct & support WhatsApp
Module 18

Sécurité & accès

Une matrice de permissions à cocher, des sessions protégées et une portée des données limitée à chaque entité.

  • Matrice de permissions : droits cochés profil par profil
  • Portée par entité : chacun ne voit que ce qui le concerne
  • Traçabilité : sessions sécurisées, mots de passe chiffrés
Voir
Créer
Modif.
Suppr.
Admin
Gestionnaire
Agent
Membre
Sur-mesure

100% personnalisable, sans une ligne de code

L'administrateur adapte la plateforme à votre organisation depuis une simple page de réglages.

Votre marque

Nom, logo, couleurs et favicon — la plateforme porte votre identité, du navigateur à l'écran de connexion.

Votre vocabulaire

Membres, diayantes, ndiguel, entités, kourels… vos mots à vous, partout dans l'interface.

Vos rôles

Libellés et droits calqués sur votre organigramme et votre hiérarchie.

Vos règles

Devise, seuils d'engagement, modules activés — la plateforme suit vos décisions.

Prêts à passer au digital ?

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Fédération des dahiras de Touba — servir la communauté, ensemble — cas d'usage de référence Sysdaara

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Remplissez ce formulaire pour votre dahira ou fédération : nos équipes GCONS configurent votre instance dédiée — logo, couleurs, vocabulaire et modules activés — et reviennent vers vous sous 24 à 48 heures.

Vos données restent la propriété exclusive de votre organisation, hébergées sur une instance dédiée et sécurisée.

Formulaire de demande d'installation

Le quotidien
Finances
Les Directions
Administration & transverse